A mediados de junio del 2022 se realizó una reunión de arranque (kick off meeting) en Rurrenabaque para realizar la planificación y gestión del proyecto. Entre los objetivos se encontraban revisar las metodologías colaborativas transversales, elaborar cronogramas de trabajo, organizar equipos de trabajo, establecer líneas de comunicación y abordar temas administrativos.
La reunión fue exitosa, ya que también se logró organizar y construir los objetivos del proyecto en relación con las expectativas de los participantes. Se acordó que los investigadores locales y miembros de las comunidades reciban capacitaciones en arqueología, antropología y ecología para favorecer el diálogo transcultural, lo que derivó en la elaboración de un programa de capacitación en los siguientes meses.